154

Координування весільного дня

Координування весільного дня


Координування весільного дня – це послуга, яка заслужено стає незамінною, навіть на найменшому весіллі. За останні два роки послуга набула великої популярності, адже весільний координатор (розпорядник) сьогодні – це незамінний помічник на весіллі. Координатор – це друг, порадник, людина, яка контролюватиме у Ваш весільний день все: від доставки букета нареченої до розрахунку з підрядниками. Моє головне завдання – щоб Ви забули про всі клопоти та зуміли насолодитися своїм святом сповна!

На особистій зустрічі ми з Вами обговоримо всі деталі свята. До прикладу, оформлення залу, вигляд весільного торта, виїздну церемонію, сценарій вечора і т. д. Таким чином я зможу скласти для Вас найоптимальніший таймінг-план, нагадати про всі дрібнички та зібрати всі реквізити, що знадобляться під час кожної урочистості. Як координатор, я зможу застерегти Вас від негараздів та, звичайно, прослідкувати за тим, щоб все відбувалося саме так, як Ви про це мріяли!
Мої обов’язки перед весіллям:
– Скласти чіткий і розгорнутий таймінг свята;
– Подзвонити перед весіллям до всіх підрядників, нагадати їм про Ваше свято, узгодити таймінг і всі деталі;
– Перевірити, чи наявні всі весільні аксесуари та їх справність;
–  Застерегти від негараздів – часто наречені планують свій день, необдумавши багато деталей, тому моє завдання – обговорити Ваш весільний день, та передбачити, які можуть виникнути проблеми.
В день весілля  я проконтролюю:
– Вчасний приїзд та роботу стиліста (весільна зачіска, візаж), відеооператора і фотографа;
– Час приїзду флористів і передачу всіх необхідних атрибутів нареченому (бутоньєрки нареченого і дружбів, букети нареченої і дружок);
– Прикрашання весільного кортежу і його вчасну подачу;
– Час фотосесії;
– Готовність ресторану до прийому гостей;
– Правильність розстановки столів, відповідність кількості приладів і столів числу гостей;
– Роботу кондиціонерів в бенкетному залі;
– Декорацію зони проведення виїзної церемонії;
– Доставку весільного торта;
– Роботу музичного, світлового обладнання, проектора, екрану;
– Наявність і робочий стан запланованих музичних композицій і відеороликів;
– Наявність закуски та напоїв під час фуршету та їх достатньої кількості;
– Роботу офіціантів в процесі обслуговування гостей;
– Проведення виїзної церемонії;
– Збір всіх весільних атрибутів після проведення виїзної церемонії одруження;
– Подачу страв під час бенкету;
– Роботу артистів і їх своєчасний вихід;
– Час вивезення та подачі торта;
– Демонтаж і збір обладнання та флористики після закінчення торжества;
Також в мої обов’язки входить:
– Розставити гостьові картки згідно схеми розсадки гостей;
– Розмістити весільні подарунки і квіти;
– Зустріти та розмістити гостей згідно схеми розсадки;
– Провести гостей, викликати їм таксі при необхідності;
– Перевірити і зібрати забуті речі;
– Передати молодим весільні атрибути;
– Розрахуватися із запрошеними артистами та підрядниками;
– Вирішити всі побутові питання та проблеми, які виникатимуть під час свята.
Весільний координатор – це не тільки контроль, відповідальність, скурпульозність, це також гнучкість та креативність!
Кожне весілля особливе та неповторне, тому мої обов’язки можуть розширюватись. Все це я готова обговорити з Вами на особистій зустрічі!